Clients
Add a new client by its registration number.
The name, VAT number and address fill in from the state registers.
Jauns klientsKlienti
Dati no valsts reģistriem Saglabāt
One company.One platform.
Projects, invoices, money and your people - without the double work.
BABūvnieku Alianse1
Darba vieta
Pārskats
8 aktīvi projekti · 3 ienākošie gaida apstiprinājumu · 23 nosūtīti rēķini
Kas jādara4 lietas kavējas 4
SIA Gaiziņa Agroklients kavē 53 d. · 22 519,80 € · 2026-104
Stundas gaida apstiprinājumu5 ieraksti · 38,0 h · vecākā 6 d. sena
SIA Gaujmalas Kokapstrādemēs kavējam 2 d. · 890,00 € · GK‑1187
Skolas sporta zāle, Cēsistermiņš pagājis pirms 4 d. · R-012
Mēneša mērķis
oktobris 2026 · ar PVN
41 060,00 €
vēl līdz 8 940,00 € mērķim
82%izpildīts
One system where everything is already in its place.
Replaces Excel spreadsheets, email attachments, folders and WhatsApp groups.
R-011 · budžets71 000,00 € · 42 % izlietotsAktīvs
Rēķins BM-20481SIA Baltmalas Materiāli · 3 839,94 €Nolasīts
Dokumenti · R-011Rasējumi, līgumi, foto · 24 faili
Komentāri · R-0113 jauni komentāri
Stundas · 41. nedēļa4 darbinieki · 152,5 hApstiprinātas
Everyday work in one place.
Projects, finance, clients and people in one system.
Projects
See all your projects and their progress in one place.
You can see whether a project is on plan: costs against the contract sum, hours against the budget.
Projektiaktīvie · 4
budžeta izpildeR-009Daudzdzīvokļu ēkas renovācija, Valmiera0 %
R-010Tilta pārbūve pār Gauju, Sigulda0 %
R-011Viesnīcas fasādes atjaunošana Jūrmalā0 %
R-012Skolas sporta zāle, Cēsis0 %
R-013Noliktavas tehniskais projekts0 %
Izmaksas pret līgumcenuR-012 · sadārdzinājums +4 %
Estimating
Construction cost estimates to LBN 501-17.
Labour, materials and machinery, item by item. When the estimate is ready, you build the quote's items from it in one click.
Nr. 1Nr. 2Nr. 3KopsavilkumsKoptāme
Lokālā tāme Nr. 2 · LBN 501-17
Fasādes siltināšana
Biroja ēka, Daugavpils · bez PVN
Nr.Būvdarbu nosaukumsMērv.Daudz.Darba algaBūvizstr.Meh.Summa
1Sastatņu montāža un demontāžam²6401 152,000,001 536,002 688,00
2Fasādes virsmas attīrīšanam²6401 024,00128,00192,001 344,00
3Siltumizolācijas montāža (EPS 150 mm)m²6102 806,006 100,00122,009 028,00
4Armējošā java ar sietum²610976,001 098,000,002 074,00
5Dekoratīvais apmetumsm²6101 037,001 342,000,002 379,00
Tiešās izmaksas kopā17 513,00 €
t. sk. darba devēja sociālais nodoklis (23,59%)1 335,16 €
Virsizdevumi (8%)1 401,04 €
Peļņa (6%)1 134,84 €
Pavisam kopā20 048,88 €
Piedāvājums
KP-2026-051
Nr. 1 · Demontāžas darbi3 942,00 €
Nr. 2 · Fasādes siltināšana18 914,04 €
Nr. 3 · Cokols un palodzes3 099,60 €
Pašizmaksa + peļņa (6%) · bez PVN0,00 €
Project planning
From quote to project.
An approved quote becomes a project.
KP-2026-044Melnraksts
Viesnīcas fasādes atjaunošana Jūrmalā
Sūtīt klientam Apstiprināt
PozīcijaStundasSumma
Fasādes izpēte un uzmērīšana96 h7 200,00 €
Būvprojekta izstrāde835 h45 400,00 €
Autoruzraudzība360 h18 400,00 €
Kopā bez PVN1 291 h71 000,00 €
SIA Liepājas Jūrmalas Nami · PVN 21 %
R-011 Projekts izveidots
71 000,00 € · 1 291 h · 3 pozīcijas
Everything about a project, in one view.
Manage everything about a project: the client, contracts, deadlines, hours worked and the budget.
R-011Aktīvs
Viesnīcas fasādes atjaunošana Jūrmalā
SIA Liepājas Jūrmalas Nami · līdz 30.10.2026
Apraksts
Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība. Pasūtītājs: SIA Liepājas Jūrmalas Nami.
- Līgums
- LĪG-2026-011 · 25.05.2026
- Adrese
- Jomas iela, Jūrmala, LV-2015
- Periods
- 08.06.2026 - 30.10.2026
Līga O · vadītāja+5
Aivars E · Ģeotehniskās izpētes atskaite saņemta - pievienota Dokumentos.
Budžets42 %
0,00 €
no 71 000,00 €
Stundas23 %
296 h
no 1 291 h budžetā
Termiņš85 %
21 diena
30.10.2026
Everything about a project, in one view.
Overview
Manage everything about a project: the client, contracts, deadlines, hours worked and the budget.
Apraksts
Būvprojekta izstrāde un autoruzraudzība. Pasūtītājs: SIA Liepājas Jūrmalas Nami.
- Līgums
- LĪG-2026-011 · 25.05.2026
- Adrese
- Jomas iela, Jūrmala, LV-2015
- Periods
- 08.06.2026 - 30.10.2026
Līga O · vadītāja+5
Aivars E · Ģeotehniskās izpētes atskaite saņemta - pievienota Dokumentos.
Budžets42 %
0,00 €
no 71 000,00 €
Stundas23 %
296 h
no 1 291 h budžetā
Termiņš85 %
21 diena
30.10.2026
Team & Time
Hours - any time.
An employee logs the hours worked, a manager approves them in one click.
Laika atskaites
41. nedēļa · R-011
P05.10O06.10T07.10C08.10Pk09.10
Jānis B887,586
Ilze L86888
Mārtiņš K78848
Raivis K99897
Kopā nedēļā0 h
Tasks
Assign tasks to your people and follow their progress.
Budget
You can see whether the project is on plan.
Total costs against the contract sum, hours against the budget - and the margin, while the project is still running.
Līgumcena
71 000,00 €
Faktiskās izmaksas
0,00 €
Marža
41 312,08 €
Darbaspēks17 930,40 € no 41 300,00 €
Ārpakalpojumi9 870,00 € no 14 200,00 €
Citas izmaksas1 887,52 € no 3 500,00 €
Stundas296 h no 1 291 h
Peļņa · 58,2 % līgumcena mīnus faktiskās izmaksas, bez PVN
Documents
All project documents in folders - drawings, contracts, photos, even meeting recordings.
Rasējumi
12 faili
Līgumi
3 faili
Foto
46 faili
Sapulču ieraksti
4 faili
PDF Augšupielādē…
Fasādes mezgli_v3.pdf
Nesen pievienoti
PDFLĪG-2026-011_pielikums_2.pdfLīgumi08.10.
DWGFasāde_A_dienvidi.dwgRasējumi06.10.
M4ASapulce_pasūtītājs_0110.m4aSapulču ieraksti01.10.
Comments
Talk to the project team right inside the platform.
Not over email, texts or WhatsApp groups.
Komentāri· 2
Līga OVadītājs07.10.2026 09:24
Fasādes mezglu rasējumi nodoti saskaņošanai. Gaidām pasūtītāja atzinumu par krāsu risinājumu.
Aivars E08.10.2026 14:02
Ģeotehniskās izpētes atskaite saņemta - pievienota Dokumentos.
Līga OVadītājs09.10.2026 10:12
Krāsu risinājums saskaņots. Sākam darba rasējumus.
Komentārs…
Nosūtīt
Running a company, made simpler.
One system, without the double work.
A quote becomes a project. Hours and invoices show up in the budget and the reports straight away.
Modules that work together
Projects, finance, clients and people in one system.
Projekti
Klienti
Rēķini
Naudas plūsma
Darbinieki
Atskaites
Your data stays yours
Every company has its own database. Export everything to PDF or Excel at any time.
Eksportēt
R-011_atskaite.pdfPDF · 214 KB
projekti_2026.xlsxExcel · 48 KB
Finance, without the guesswork.
Keep track of your finances and cash flow. Plan the payments that are coming, in good time.
Invoices
GAUYA reads your invoices.
Add an invoice and the platform takes care of the rest.
SIA Baltmalas Materiāli
PDFParauga iela 18, Rīga · LV40000000101
PVN rēķins Nr. BM-20481
Datums 06.10.2026Apmaksāt līdz 20.10.2026
Cements M500, 40 kg40 gab.6,85274,00
Armatūra B500B Ø121,2 t980,001 176,00
Fasādes plātnes 600×120090 m²19,151 723,50
Summa bez PVN3 173,50
PVN 21 %666,44
Kopā EUR3 839,94
Jauns ienākošais rēķins
BM-20481.pdfRēķins pievienots projektam R-011 Saglabāt
Cash flow
Not a single euro gets lost.
Incoming and outgoing payments by week, with salaries and taxes.
Naudas plūsmaIenākošieIzejošieAtlikums
Outgoing invoices
Track every outgoing invoice and its status.
You issue the invoice right in the project budget.
Budžets · R-011
Viesnīcas fasādes atjaunošana Jūrmalā
Izrakstīts35 500,00 €no 71 000,00 €
ApmaksātsGaida apmaksu
Melnraksts 01SIA Liepājas Jūrmalas Nami · 09.10.202610 650,00 €Melnraksts
2026-110SIA Liepājas Jūrmalas Nami · 15.09.202614 200,00 €Apmaksāts
2026-097SIA Liepājas Jūrmalas Nami · 14.08.202621 300,00 €Apmaksāts
Payroll and taxes
Manage employee salaries and the taxes paid.
septembris 2026
12 darbiniekiBruto
0,00 €Neto algas22 564,01 €
VSAOI (darbinieks 10,5%)3 307,50 €
IIN5 628,49 €
VSAOI (darba devējs 23,59%)7 430,85 €
Riska nodeva4,32 €
Neto algas
22 564,01 €
Darbiniekiem uz rokas
Nodokļi kopā
16 371,16 €
VSAOI + IIN + riska nodeva
Accounting codes
Reports ready for your accountant: hours worked, absences and invoices.
At month end it is one click, with no retyping.
Rēķini
septembris 2026 · 23 rēķini
Mēneša ZIP (PDF + Excel)…
PDFBM-19950__SIA Baltmalas Materiāli.pdf1 204,50 €
PDFGK-1187__SIA Gaujmalas Kokapstrāde.pdf890,00 €
PDFSS-0932__SIA Sastatņu Sistēmu Noma.pdf2 640,00 €
PDFVE-4410__SIA Vidzemes Elektro.pdf312,80 €
+ vēl 19
BA-rēķini-2026-09.zip
Mēneša eksports
kopsavilkums.xlsx
PDFs / 23 faili
LASIET.txt
ZIP lejupielādēts
Clients, subcontractors and letters.
Subcontractors
Create and track price requests with ease.
When the replies are in, choose the best fit and save it.
Cenu aptaujaAktīva
Fasādes sastatnes · R-011
SIA Sastatņu Sistēmu Noma8 450,00 €Gaida
SIA Augstceltņu Darbnīca7 980,00 €Gaida
SIA Vidzemes Būvtehnikas Noma9 120,00 €Gaida
Saglabāts piedāvājumā KP-2026-044 · 7 980,00 €
Letters
Don't forget anything important in your communication with clients or partners.
All your correspondence in one register.
Vēstulesreģistrs · 2026
Nr.DatumsAdresāts / tematsVeids
2026/118-IZ09.10SIA Liepājas Jūrmalas NamiPar fasādes krāsas saskaņošanuIzejošā
2026/117-IE08.10SIA Baltmalas MateriāliPiegādes grafika izmaiņasIenākošālīdz 14.10
2026/116-IZ06.10SIA Augstceltņu DarbnīcaPieprasījums: sastatņu cenaIzejošā
2026/115-IE02.10Novada būvvaldeBūvatļaujas nosacījumiIenākošā
A team in balance.
Employees
Manage your employees, salaries, employment contracts and everything that matters.
Ilze L
Projektu vadītāja
AktīvsPilna slodze
PamatdatiDokumentiPrombūtnes
Darba līgums
Beztermiņa · no 03.2024
Slodze
40 h nedēļā
Atvaļinājums
14 d. atlikušas
Projekti
R-009, R-011
Darba līgums.pdfPDF
Amata apraksts.pdfPDF
Instruktāža.pdfPDF
Workload
Balance your employees' workload.
See at once who is overloaded, and reassign the work.
Noslodzenorma 40 h
41. ned.42. ned.43. ned.44. ned.45. ned.46. ned.Jānis B384036323024Ilze L403840362820Mārtiņš K303428262216Aivars E364046403426Olga D222624201812
Aivars E · 46 h no 40 h43. nedēļā6 h pārdalītasAivars E Olga D
Absences
Handle leave requests and any other employee absence.
Prombūtnesoktobris 2026
161116212631
Ilze L
Jānis B
Raivis K
Mārtiņš K
Atvaļinājums Slimības lapa Cits
Mārtiņš K · Atvaļinājums
26.10.-30.10.2026 · 5 d.
Reports
Reports that don't eat your Friday evening.
Profitability per project, hours and costs - calculated automatically.
Atskaites
Rentabilitāte pa projektiem · 2026
Rentabilitate_2026.xlsxLejupielādēts
Ilze L
Projektu vadītāja
AktīvsPilna slodze
PamatdatiDokumentiPrombūtnes
Darba līgums
Beztermiņa · no 03.2024
Slodze
40 h nedēļā
Atvaļinājums
14 d. atlikušas
Projekti
R-009, R-011
Darba līgums.pdfPDF
Amata apraksts.pdfPDF
Instruktāža.pdfPDF
An employee portal: everyone's own tasks and hours.
On the phone or the computer: hours, tasks and leave requests.
Uzdevumi Stundas Prombūtnes
9:41
BABūvnieku Alianse
Pārskats
Sveiks, Jānis!
Darba stundu reģistrācijaAtvērt →
P
05.10
8
O
06.10
8
T
07.10
7,5
C
08.10
8
Pk
09.10
·
Visas stundas apstiprinātas
Nav neapstiprinātu ierakstu
Uzdevumu progress3 / 5
Tuvākie termiņi
Fasādes mezglu rasējumilīdz 14.10.
Logu aiļu detaļaslīdz 21.10.
Pievienot stundas
Projekts *
- izvēlieties projektu -
Datums
09.10.2026
Stundas *
piem. 8
Veicamais darbs *
piem. Rasējumu izstrāde
Saglabāt
Jauns paziņojums
Stundas apstiprinātas projektā "Viesnīcas fasādes atjaunošana Jūrmalā" (8h · 2026-10-09)
No deadline slips past.
Every working morning the platform checks what is late and sends one summary.
Iesūtne
GAUYAšorīt
Ātrais pārskats · piektdiena, 9. oktobris
4 lietas prasa tavu uzmanību.
GAUYAce
Ātrais pārskats · ceturtdiena, 8. oktobris
2 lietas prasa tavu uzmanību.
GAUYAtr
Ātrais pārskats · trešdiena, 7. oktobris
Viena lieta prasa tavu uzmanību.
otrdiena, 6. oktobris
Ja nekas nekavējas, e-pasts netiek sūtīts.
Paziņojumi0
Klientu piesaiste: 2 jaunas atbilstošas iepirkuma iespējas
vakarĀtrais pārskats: 2 lietas prasa uzmanību
vakarJauns ienākošais rēķins - SIA Gaujmalas Kokapstrāde (GK‑1187)
07.10.Komandai piešķirts jauns uzdevums: "Logu aiļu detaļas"
06.10.Projekti kartē7 projekti
- R-011JūrmalaAktīvs
- R-012CēsisVirs budžeta
- R-010SiguldaTermiņš tuvu
- R-009ValmieraAktīvs
- R-013RīgaPlānošana
KalendārsŠodien12.10. - 18.10.2026
UzdevumsNedēļaMēnesis
↓Sagaidāmais maksājums↑Maksājams rēķins⚑Projekta termiņš☑Uzdevuma termiņš
Ask the platform. The answer comes from your data.
The assistant answers about invoices, projects and workload, and names the source of every number. It carries out an action only once you approve it.
Asistents
Ko gribi uzzināt?
Cik rēķinu man vēl jāsaņem no klientiem?Kam nākamnedēļ ir brīvas stundas?Kuriem projektiem ir sliktākā marža?Kā man iet ar šī mēneša mērķi?
Jautā par rēķiniem, projektiem, noslodzi…
Tenders find you.
Every night the radar reads every new IUB notice, scores it against your company profile and shows why each one fits.
Included in the Complete plan. On its own - €50 a month.About the procurement radar
Daudzdzīvokļu ēkas fasādes atjaunošana un siltināšana
IUB · novada pašvaldība · iesniegt līdz 27.10.2026 · ~184 000 €
atbilstība
72punkti
CPV 45443000 +40atslēgvārdi +24Vidzeme +8
Every score comes with its reasons.
You see which CPV code, keyword or region matched and how many points it gave.
prasības
9no nolikuma
Pieredze: 2 līdzīgi objekti 5 gados Nolikums 4.2.1
Atbildīgais būvdarbu vadītājs Nolikums 4.3
?Apgrozījums no 300 000 € gadā Nolikums 4.2.3
The requirements, with their source.
AI pulls out the qualification requirements and deadlines and names the document each one came from.
piedāvājums
12pozīcijas no dokumentiem
Fasādes siltināšana, EPS 150 mm1 240 m²€
Logu nomaiņa96 gab.€
Jumta dzegas remonts180 m€
An offer draft without prices.
The AI reads the documents and drafts the offer, next to your other offers. You enter the prices yourself.
My bids
From opportunity to project, in one flow.
Evaluating, preparing, submitted. A won tender becomes a project once its offer is approved.
Izvērtējam2
Daudzdzīvokļu ēkas fasādes atjaunošana un siltināšana72
novada pašvaldība · līdz 27.10.
Pirmsskolas iestādes jumta nomaiņa61
pilsētas dome · līdz 04.11.
Gatavojam1
Sporta zāles ventilācijas pārbūve58
novada pašvaldība · līdz 22.10.
Iesniegts1
Bibliotēkas ēkas fasādes remonts66
pagasta pārvalde · rezultāts gaidāms
“The biggest gain - clarity. Now I see everything for each project at a glance: status, tasks, finances and employee working hours.”
Status
R-011Aktīvs
Tasks
7 uzdevumi · 2 pabeigti
Finances
42 % budžeta
Working hours
296 h
From the first project to the whole company.
A plan for every stage of growth.
15 users
€820/ month + VAT
Choose CompleteBasic
€430/ month
For a project office that wants to stop running its work over e-mail and Excel.
- Projects
- Tasks and assignments
- Time tracking and approval
- Employee portal - everyone's own tasks and hours
- Clients and partners
- Documents
Standard
€635/ month
For a company that wants to see its money per project, not only at year end.
Everything in Basic, plus:
- Incoming and outgoing invoices
- AI invoice recognition
- Budget - planned against actual
- Project planning and offers
- Subcontractors
- Accounting accounts
- Absences
- Workload - who is busy with what
- Reports
Procurement radar included€50
CompleteRecommended
€820/ month
When the platform has to show the whole company's money, not only the projects'.
Everything in Standard, plus:
- Procurement radar
- Estimating
- Payroll and taxes
- Cash flow with salaries and taxes
- Letters
Custom
On request
A fully custom solution - for a larger team, or when you need what the standard plans don't have.
- 50+ users
- Custom-built modules
- Integrations with existing systems
- Dedicated infrastructure
- Individual response-time agreement
- Data migration and training included
Frequently asked questions.
About GAUYA, rollout and pricing.
What is GAUYA?
GAUYA is a web platform built by R&R Advisory for a company's day-to-day work: projects, budgets, invoices, time tracking, clients, employees and documents in one system. We tailor it to each company's processes.
Which companies is GAUYA for?
Small and medium-sized companies in Latvia that work in projects - especially in construction and engineering, where every project has its own budget, subcontractors and documents.
How much does GAUYA cost?
The price is the plan's base fee plus a fee per user. The Basic plan is €130 a month plus €20 per user (excl. VAT). Onboarding (data migration and training) starts from €100, depending on headcount. On an annual contract onboarding is free and the price is 20% lower. The Complete plan includes the procurement radar.
Can the platform be tailored to our processes?
Yes. The core of the platform is already built, and we tailor what differs from company to company: terms, document templates, the approval flow and the shape of the reports.
Who owns the data entered in the platform?
The company. Every client has its own database, and everything can be exported to PDF or Excel at any time. If we part ways, the data stays with the company.
Try the platform yourself.
In a consultation we show the platform with examples from your own projects.